一、岗位职责nn1.协助上级对接人力行政部、财务部、销售部、仓储部四大部门,传达上级工作指令、反馈各部门工作诉求,搭建高效沟通桥梁,协调解决部门协作中的常规问题,确保分管领域工作协同推进。nn2. 负责上级日常事务统筹,包括日程安排、会议组织(会议通知、议程拟定、会议纪要撰写及分发)、文件收发、归档管理,以及各类报表的收集、整理与汇总,为上级决策提供基础数据支撑。nn3. 协助上级跟进分管部门重点工作(如人力招聘、行政管理、财务管理、销售推进、仓储调度等)进度,定期梳理工作台账,及时反馈工作难点与堵点,并提出合理化辅助建议。nn4. 负责上级交办的各类临时性事务,包括但不限于跨部门公文流转、对外联络(与企业其他部门及合作单位对接)、资料报送等,确保事务闭环落实。nn5.协助上级做好分管部门团队建设辅助工作,配合组织部门会议与团建活动,营造积极的工作氛围。nn6.完成上级交办的其他与分管部门管理相关的辅助工作,提升分管领域整体工作效率。
二、能力要求nn1. 沟通协调能力:具备较强的语言表达与沟通协调能力,能高效对接跨部门工作,妥善处理协作问题,精准传达上级指令并反馈基层诉求。nn2. 执行能力:工作认真严谨,责任心强,具备较强的执行力,能高效落实上级交办的各项任务,确保事务闭环,注重工作细节。nn3. 数据与文档处理能力:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),可高效完成报表整理、数据汇总、文档撰写与归档工作。nn4. 应变能力:具备一定的应变能力,能妥善处理工作中的临时性问题,主动对接、积极解决,不推诿、不拖延。nn5. 职业素养:具备良好的职业操守,保密意识强,工作积极主动、踏实严谨,有团队协作精神,能适应企业管理类助理的工作节奏。nn三、经验要求nn1-2年企业管理助理、行政助理、部门助理等相关工作经验者优先,有分管多部门辅助管理经验或乳制品行业从业经验者优先。
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