一、协调工作:负责公司内部各部门间的联络、协调,保证与其它部门间工作的正常进行;负责公司外部客户间的日常工作联络、协调,及时在工作群内回复客户的消息以及及时向部门领导汇报反馈信息;
二、文件管理:负责公司的文件处理,管理好公司文件,并督促、承办各项接洽工作。
三、办公设备管理:管理办公用品的领用,做好办公设备的管理与维护,建立办公设备登记帐册,要求做到账册和实物相符。
四、负责公司办公用品的购买发放,购买相关的办公用品,工装等发放到相关人员。
五、负责日常办公制度维护、管理。
六、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,以及日常考勤等工作。
七、负责统计工作,并制表公布。
八、参与组织部门重大活动。
九、档案管理:负责档案管理的工作,包括合同档案、服务档案的整理和归档。对公司各类档案严格把关,并详细登记,保证公司的各项利益。此外,还要管理档案的范围和内容定期整理和清理档案,确保档案的完整性和准确性。
十、负责快递的签收工作:交付的快递需要做好签收登记,并详细注明快递单号、寄件地址寄件人等信息。
十一、对所辖卫生区域的卫生状况负责。
十二、开票:主要包括确认开票品种、单价和数量是否与订单资料相符。同时,开票前需确认开票品种、单价和数量是否与订单资料相符,与财务部门相关人云保持紧密联系,有问题及时反馈给领导。
十三、建立销售分类台帐:通过建立销售分类台帐,可以清晰地记录和统计公司的销售收入。运杂费、货款回收额度、应收货款额度等重要信息,为公司的经营和管理提供便利和依据。
十四、负责公司证照及相关资料的借阅:包括个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案和归还时有注销记录。
十五、发货:主要包括确认客户订货订单和销售清单,记录发货金额,选择发货方式,以及货物的跟踪,根据公司钉钉氚云系统的流程进行各项工作。
十六、办理公司、员工有关证件:公司每年需要办理、年审的相关证件,而办理这些证件需要按照有关规定,到相关部门办理相关手续。
十七、完善物品计划和领用明细台帐:每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作。
十八、负责会议筹备,会议纪要,整理。
十九、领导安排的其他工作。
一、大专及以上学历,两年以上相关岗位工作经验,文秘类或师范类专业学校毕业生优先考虑。(不考虑应届毕业生)
二、善于沟通,表达能力良好,做事认真细心。
三、性格乐观开朗,有团队精神。
四、熟练掌握 word,excel,powerpoint 等办公软件;熟练使用打印机,扫描仪等办公仪器,具有一定文字功底者优先考虑。
五、举止大方得体,善于与人交流,具有较强的沟通,组织,协调能力。
六、思维敏捷做事认真、细心、负责,应变能力强,对数据有必须的敏感性。
七、具有良好的团队意识、服务意识,具备较强的沟通协调本事,有高度的职责心。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。