1、树立“质量第一”的观念，严格执行《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规，规范药品采购行为。
2、坚持“按需购进、择优采购”的原则，做好采购计划。按采购计划进行询价，从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品，不与非法单位发生业务往来。
3、认真审核供应商的合法资质和质量信誉，考察其履行合同的能力，必要时配合质管部对其进行现场考察，签订质量保证协议，确保购进渠道的合法性。
4、与供应商签订购货合同，合同必须明确规定质量条款，认真审查合同签定人的法定资格，索取其法人代表委托授权书及合同签定人员的身份证复印件备查。
5、协助建立供应商的客户资质档案，在客户资质材料距有效期 1 个月内通知相关单位，及时索要更新的资质材料，杜绝从无证照或证照过期的企业采购进货。
6、根据市场信息引进适销对路的新品种，不断开发代理品种，及时将产品信息通知相关人员。
7、根据销售情况调整库存商品，严格执行比价采购和库存上下限制度，对近效期药品和在库滞销药品进行定期风险提示，合理调整库存，优化药品结构。
8、对于首次经营药品或准备与首营企业开展业务关系时，索取、审查品种或客户资料，资料齐全的交采购内勤填写“首营品种审批表”，“首营供货企业资质审批表”，送至质管部审核。
9、了解、反馈供货单位的生产（经营）状况和质量状况，配合质管部妥善处理质量纠纷。
10、根据国家物价政策，收集有关的物价信息和资料，及时调整产品价格。
11、维护新品种、调价品种、中标品种等商品价格，并进行信息传递。
12、严格遵守国家对特殊管理药品采购的有关规定。
13、购进药品应有合法票据，做到票、账、货相符。严格按照公司采购付款规定,进行结算付款，与供货商办理对帐、退货等事宜。
14、完成领导交办的各种临时性工作。