打造精美简历是完美面试的助推器

打造精美简历是完美面试的助推器

封面文字:突出求职目标

完整阅读两页单行空格的打印简历需要2至5分钟,即使快速浏览也要40秒左右。在这40秒时间里,人事经理必须发现一个能够使他继续看下去的“理由”,否则,就要准备看下一份了。个人简历的封面文字更能体现求职者真实的个性和价值。一份简历可能适用于许多人。相反,封面文字,却体现了求职者某种内在的真实,体现了某些客观情况。好的封面文字揭示了求职者具有准确、简练表达思想的能力。如果封面文字包含了聪明的见解,说明求职者敢于大胆思考——这些结论一般不可能从个人简历正文中得出。

封面文字的主体内容就是求职目标。明确的求职目标展示一种清晰的方向感。一些堆满了数据简历的作者确信别人将为他们填补空白,综合分散的信息,联系相关的内容,并最终确定他们属于哪类人才。然而面对众多急于成功的应聘者,人事经理没有动力去做这些事情。为你寻找生活的意义并不是他的职责所在。招聘经理们建议,采用目标陈述时,不要重点报道以往成就的流水账,而要着重渲染将来你能为新公司做出的贡献。如果愿意听从这个建议,那么你的目标陈述中必须包括以下重要信息:你寻求的职位头衔;公司名称;你所拥有的两项最有利的、与工作有关的技能。

特殊格式:在细节上取胜

随着电脑的发展和普及,有必要提醒大家在制作和投递简历时必须注意的细节。

勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。如,F被看做E.所以,使用横线时,注意横线与邻近行的字要拉开距离。

使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率,所以最好用白色的A4纸。

不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料,手写体和斜体会为你带来不利影响。

引用关键词,体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词,突出重点。广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求,那么引用这些关键词在你的求职信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求,你更要在信中把你的优势具体反映出来。

切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中,所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱,以免造成扫描困难。

勿用订书器。你的简历有可能被复印,用订书器装订的材料不易拆开,因此少用为好。

外观设计:让人目不转睛

你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争,所以必须设法展现自己的才能,瞬间抓住未来雇主的注意力,出奇制胜。

采用文字处理机创造专业形象,并设计一份文件格式,可以适用于特定的申请之用。

采用效果良好的打印机,如果你给的是影印本,效果要很好。这点绝对不要随便将就。

需要强调的部分采用粗体字,但是不要用太多花哨的字体或斜体字,因为会分散对方对于重点讯息的注意力。

采用强而有力的字眼显示你如何取得成果,例如:获得、创造、发动、贯彻、增加、坚决、重建、革新、管理、凌驾、促成、解决等。

最多以两页为限,并且一定要把重点写在第一页。

好简历是完美面试的助推器

简历是为面试官设计的,它是有关求职者的最初介绍。当面 试官面对大量简历时,通常会使用“两步法”来进行筛选:

1)删除那些没有达到职位基本要求的求职者;

2)找出包含下列内容的简历:具备取得成果的职业动力的陈述,如某季的销售额、所负责的辖区、销售排名等;和应聘岗位相符合的职业目标;严谨、通顺的语句和整洁的外观。

面试官在查看简历时,一般会注意以下细节:

1、是否有过长的教育描述(意味着求职者可能没有多少工作经历),有太多的个人信息描述;

2、对工作空白期,不能提出合理的解释(我们会了解求职者在这期间做了什么);

3、在经历描述中,有一、两段短期的工作期限,尤其是在某家公司工作好几年后(意味着求职者的文化、价值适应性存在着瑕疵);

4、最近一份工作期限依然采用“-至今”的描述(说不定求职者已离职一段时间了);

5、不合逻辑的工作选择或职业发展(如总账会计后的职位是服装销售主管);

6、只有工作和职位的描述,没有取得的成果的描述……那如何才能最大程度地发挥简历的作用,或让你的简历在众多求职信中脱颖而出呢?

其中有三个窍门需要掌握:

1)言简意赅地叙述工作经历。作为面试官,我们必须花费尽量少的时间来过滤最不可能被选中的求职者,而用尽可能多的时间来考虑最有可能被选中的求职者。因此,求职简历应该写得清楚简洁,直奔主题——工作背景和教育、培训经历。对于工作精力不超过五年的求职者,简历的篇幅一般不应该超过一页;对于工作比较丰富的求职者,在撰写简历时也应该有的放矢,可以按时间顺序删除或简要带过一些无关紧要的经历,但一定要强调与应聘岗位相关的信息(如上一份工作的职责、目标、业绩、具备的技能和知识、拥有的证书或资质)。如果求职者的经历、涉猎的岗位比较广泛,我们建议求职者根据求职目标、应聘职位设计制作两三个版本的简历。曾经有位求职者来应聘企业的财务总监,但她在简历和面试中过分强调其“业务发展(BD)”方面的经验和成就,最终,我们婉拒了她,但在其后的感谢信中,她反复向我强调其在财务管方面的经验和信心。我想告诉应聘者的是:如果你明明知道企业在招聘A职位,你何必花费大量的笔墨在简历中描述自己就任BA职位时的工作目标、成就和技能呢?何不集中笔墨撰写能够胜任A职位的事实依据。

2)撰写简历应遵循实事求是的原则。包括我在内的面试官经常抱怨,很多求职者的简历撰写得非常专业、精彩与诱人,但实际面谈的结果远不如简历所写得那么优秀。我曾经为一家企业招聘HR经理,发现不少求职者在简历中将自己描述为“招聘专家”——了解、熟悉和擅长使用测评工具,如MBTI、16FP等,在面试中,我便和这些求职者聊起了MBTI在招聘、团队建设中的运用,结果发现他们只是听说或在工具上看过MBTI的介绍,因此,他们便在简历上“大胆显示”自己的知识面和专业深度。对此,我的建议是:面试官在面试时,会根据求职者简历上的任何陈述“设计”或展开面试提问,那怕是求职者信手写上的信息,所以求职者应对自己简历上的一切描述做好事先准备,以便能够与面试官进行深入的探讨。

3)这一点也非常重要,简历应该据实描述,避免夸大或掩盖。我曾经面试的一位候选人,她应聘的是成本会计主管,我和财务部门的高级经理对候选人的工作经历、个性类型比较满意,而且已经与她谈妥了Offer;但在候选人背景调查过程中,我们发现她在工作经历、学习安排上撒了谎;作为财务人员,这是最为忌讳的。最终,我们不得不放弃这位看来很不错的候选人。事实上,她因为研读MBA课程的原因早就离开了最近一份工作的公司,但她的简历却表示仍然在职;而在面试时,她又说是脱产学习,但在这家企业兼职……难怪,心理学家说:在一个谎言之后,需要用99个来弥补!

总之,好的简历能够帮助你获得面试机会,它就像是面试的助动器,引导面试官关注你的工作经历、技能和成就。