业务跟单
直接上级:***;下属人数总数:0人
工作职责与业绩:
1、业务跟单员将台湾业务员传过来的样品单转换成工厂内部样品单格式并传给样品室。
2、样品室将按照厂内样品单上客人的要求开始制作样品。
3、样品做好后业务跟单员需再按照样品单上的要求进行检验核实是否尺寸,布料种类,布料厚度,布料颜色,潜水料种类,潜水料厚度,潜水料颜色,车缝种类,车缝线颜色符合客人的要求。
4、样品检验完以后业务跟单员需速拍照建档并邮件给台湾业务员,再由台湾业务员与客户进行沟通样品是否要直接寄给客人确认。
5、业务跟单员按照台湾业务员提供的客人地址将样品用DHL或者FEDEX直接寄给客人。
6、业务跟单员待台湾业务员告知客人收到样品后的确认结果。
7、如果客人收到样品后需要进行修改,台湾业务员便会告知业务跟单员所需修改的地方,业务跟单员需再根据台湾业务员的样品修改要求制作一份修改样品单并发给样品室请他们重新按照此样品单上的修改重新制作新的样品,直到客人满意为止。
8、如果客人再次收到样品并对样品非常满意,台湾业务员并会通知业务跟单员此产品可以进行大货生产了同时会下一份正式的订单。
9、业务跟单员需将台湾业务员发来的正式订单转换成厂内订单格式并发给生产部,生产部收到正式订单并会召集样品室,业务部及生产部进行大货生产前讨论及确认会议。
10、待大货生产前会议结束后,车间便开始大量生产此产品,在生产过程中,业务跟单员需不定期不定时去生产现场监督并检验产品质量及交期是否会准时。
11、与此同时,业务跟单员需通知船务开始定船定仓以便耽误结关日或开船日。
12、业务跟单员需做好相关的出货文件(装箱单和发票)交给船务报关用并邮件给台湾业务员一份,以便台湾业务员向客人请款。
13、拖车出货。
离职/换岗原因:寻求一份可以直接跟客户沟通的工作。
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